Pass’Vac 2021 – Appel d’offres prestataires

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Les organismes prestataires souhaitant proposer une activité dans le cadre du Pass’Vac pour cet été doivent le faire en remplissant ce formulaire avant le 4 avril 2021 :

Je propose mon activité Pass’Vac pour les vacances d’été 2021

 

Rappel : c’est quoi le Pass’Vac ?

Le Pass’Vac est un dispositif qui permet, pendant les vacances d’été, d’avoir accès à de nombreuses activités à prix réduits. Il est réservé aux jeunes de 12 à 17 ans et qui habitent La Rochelle ou une des communes de l’agglomération rochelaise adhérente au dispositif. Les jeunes adhérents du dispositif ont la possibilité de composer leur propre programme d’activités qu’ils les aient pratiquées ou qu’ils souhaitent les découvrir.
Le Pass’Vac est géré par l’association CDIJ 17.

Appel d’offres activités

3 types d’activités possibles

Activités à l’unité :
Pour les structures proposant des activités ouvertes à tous pendant toutes les vacances (ou presque).
Ateliers (anciennement Initiations) :
Activités courtes (une séance la plupart du temps) pouvant être organisées uniquement pour les adhérents du Pass’vac.
Stages :
Activités longues (au moins 3 séances sur une semaine) pouvant être organisées uniquement pour les adhérents du Pass’vac.

 Important :

Chaque prestation devra s’organiser dans le strict respect des règles sanitaires gouvernementale. Une annexe de prescription sera annexé à la convention Pass’Vac des prestataires sélectionnés.

Le Pass’Vac ne s’engage seulement que pour un été avec chaque prestataire. Le programme du Pass’Vac change chaque année. Nous ne pouvons garantir à aucun prestataire de pouvoir le refaire travailler l’année suivante.

Étapes de participation

Pour participer au Pass’Vac, merci de suivre les étapes suivantes (Attention ! Nous ne pourrons avoir de souplesse concernant les échéances).

Entre le 28 février et le 4 avril

Choix des activités du Pass’Vac.
Chaque prestataire doit faire ses proposition en remplissant un formulaire n°1 (appel d’offres). N’hésitez pas à vous rapprocher de Sébastien Beck au CDIJ si besoin pour discuter de votre projet.

Entre le 5 avril et le 11 avril

Commission programme : sélection des activités du Pass’Vac
Si votre activité à été choisie au programme du Pass’Vac, vous devrez remplir le formulaire n°2 contenant tous les détails sur les activités proposées.

Avant le 2 mai

Signature des conventions et relecture de la communication Pass’Vac (dépliant)

11 mai

Réunion de préparation et d’organisation avec distribution de la communication papier.

9 juin

Ouverture de la vente du Pass’Vac.